Jak skutecznie kontrolować opakowania zwrotne? Jak rozliczać współpracowników? W jaki sposób ograniczać koszty stałe i ryzyko błędów?

Branża spożywcza, logistyczna i FMCG od lat cierpią z powodu braku należytej koordynacji i ewidencji pojemników zwrotnych. Wiele firm wydaje dziesiątki tysięcy rocznie, aby zapewnić sobie ciągłość produkcji i wysyłek. Nie wiedzą, jak skutecznie kontrolować opakowania i rozliczać z nich kontrahentów.

Niedobór pojemników spowodowany jest najczęściej przetrzymywaniem ich przez odbiorców oraz firmy spedycyjne, czasem wynika z niegospodarności lub zaniedbań pracowników. Nie zawsze też udaje się dopilnować przeglądów, ważności certyfikatów, terminów.

Efekty: opóźnienia w produkcji, realizacji terminów wysyłki do odbiorców, nadszarpnięty wizerunek, a czasem… rezygnacja klienta z usługi. Na żaden z tych kroków nie warto się narażać. Zwłoka we wdrażaniu odpowiednich rozwiązań sprawia, że problemy narastają często w zastraszającym tempie. Wielu orientuje się, gdy jest już za późno.

Znakowanie opakowań chipami RFID – odpowiedź na palący problem?

Firmy potrzebują efektywnego, łatwego w obsłudze systemu, który pozwoli na identyfikację i śledzenie oznaczonych elementów. Stosowane przez nich stare metody, oparte najczęściej o ręczne zliczanie wszystkich elementów, spisywanie na papierze lub w Excelu, czasem o skanowanie kodów kreskowych czytnikiem mobilnym, odchodzą do lamusa.

Od lat inwestuje się m.in. w technologie związane RFID, zapewniające zdalny odczyt, obejmujący nawet kilkaset elementów równocześnie. Znakować można wszystko, od narzędzi ręcznych, po duże samochody dostawcze, nawet stroje robocze pracowników. Zastosowanie identyfikacji radiowej eliminuje błędy, oszczędza czas i zapewnia nieprzerwany dostęp do aktualizowanych na bieżąco danych.

Co to jest i jak działa RFID?

RFID to inaczej technologia identyfikacji radiowej. Opiera się na systemie czytników i chipów (tagów, etykiet, „nadajników”), które komunikują się ze sobą wykorzystując fale radiowe. Cały proces zachodzi bezprzewodowo, a efektywny zasięg odczytu wynosi nawet powyżej 8 metrów.

RFID stopniowo wypiera mniej efektywne systemy do ewidencji wyposażenia, m.in. kody kreskowe. Tagi RFID są trwalsze, odporne na uszkodzenia mechaniczne i cechują się dużą żywotnością. Kody kreskowe pozostaną, jako tańsza metoda, idealna w przypadku opakowań jednorazowych czy małogabarytowych.

RFID w praktyce

Jednym z podstawowych zastosowań RFID jest identyfikacja majątku firmy, w tym także opakowań zwrotnych. Oznaczone chipami przedmioty wprowadza się do bazy danych (na przykład programu magazynowego), a ich każdorazowy odczyt aktualizuje zebrane w niej informacje. Dzięki temu możemy na bieżąco monitorować, co dzieje się z naszą własnością, kontrolować stany magazynowe i lokalizować konkretne przedmioty.

Rozszerzenie tego systemu zapewnia skuteczną kontrolę wejścia/wyjścia opakowań, a także możliwość ich śledzenia w łańcuchu dostaw, od chwili opuszczenia magazynu, po dostawę u klienta i zwrot wyposażenia do firmy. Co więcej, odczyt tagów nie musi się odbywać na terenie zakładu, mobilne czytniki mogą być wyposażone w moduły 3G lub przesyłać dane za pomocą WiFi, na bieżąco aktualizując bazy danych. Wiemy więc, kto, kiedy i gdzie pobrał pojemniki zwrotne, u kogo obecnie się znajdują i kiedy powinny wrócić.

Skuteczne zarządzania magazynem i procesami logistycznymi zapewnia również efektywną i szybką inwentaryzacją. Dzięki technologii zbliżeniowej nie trzeba ręcznie spisywać sygnatur czy sczytywać kodów kreskowych. Wystarczy zbliżyć się do przedmiotów oznaczonych tagami.

Kontrola zasobów i wzrost odpowiedzialności pracowników

Możliwość kontrolowania opakowań na każdym kroku oznacza m.in. koniec z nieuczciwymi kontrahentami. Dzięki odpowiednim oznaczeniom i bazie danych doskonale wiemy, gdzie znajdują się “zaginione” opakowania i transportery, przetrzymywane lub zawłaszczone przez klienta czy podwykonawcę. Łatwo można go wtedy rozliczyć, odzyskać mienie lub starać się o rekompensatę.

Świadomość tego, że pracodawca lub wspólnik dokładnie wie, co dzieje się z firmowym mieniem sprawia, że rośnie także odpowiedzialność pracowników. Ponadto usprawnia i ułatwia ich pracę, minimalizując m.in. procesy związane z prowadzeniem dokumentacji.

Czy RFID to przyszłość?

Ostatnie lata pokazały, że zastosowanie identyfikacji radiowej niesie ze sobą wiele korzyści. Kontrola nad obrotem opakowań to tylko część z nich – dodaje Jacek Krywult, specjalista ds. RFID.

Producenci z branży spożywczej, podobnie jak przedstawiciele przemysłu z roku na rok przekonują się, że obecność technologii RFID jest opłacalna, efektywna, a w wielu przypadkach, po prostu niezastąpiona. Już dziś rozwiązania oparte o identyfikację radiową wykorzystywane są przez tysiące firm, a liczby te będą rosły.